México, D.F. 19 de mayo, 2006

Perfil del puesto

¿No se desespera cuando obtuvo algo que no necesitaba realmente?

¿Qué debe esperar una empresa de sus empleados?

Por Lucrecia M. Flores García

Para que tengamos claridad respecto de cuáles son las cualidades que debe reunir la persona que vamos a contratar, es necesario definir algunos aspectos antes de iniciar el proceso de selección. Entre ellos:

Perfil del Puesto

Es un documento activo, que se va enriqueciendo con cada empleado que es contratado, sirve para evaluación del desempeño, para capacitación reclutamiento y selección.

Análisis del puesto

Es una técnica que permite conocer y entender el contenido y misión del puesto.
Actividades que va a realizar
Conocimientos
Experiencia
Habilidades
Sueldo
Valores
Entorno ambiental

Generales del puesto

Nombre de la vacante
Puesto del jefe superior
Horario
Sueldo fijo
Prestaciones
Sexo
Lugar- ubicación geográfica

Descripción genérica de las funciones

Preguntarnos siempre que actividades va a realizar.
Ejemplo: Director de finanzas ¿Cuántas áreas va a llevar?, ejemplo: tesorería, impuestos, cobranza, etc.
Sub gerente de Recursos .Humanos. ¿Cuántas áreas va a llevar?, ejemplo: sueldos y compensaciones, capacitación, selección, etc.


Descripción analítica

Descripción mas detallada de las funciones que va a realizar:
Experiencia: ¿en qué?
Capacitación: cursos, seminarios, congresos. ¿cuáles?
Nivel de responsabilidad:¿personal a su cargo? , ¿cuidado de herramientas?, ¿capacitar a otros?


Para qué nos sirve el perfil del puesto

Evaluación del desempeño: Si conecta sus capacidades con los de la empresa
Evaluación por competencias: Si su personalidad es afín al puesto
Capacitación. ¿Cuál va a recibir?
Selección. Para elaborar la Hoja de requisición
Competencias personales, aunque dos personas tengan el mismo perfil, cual es la ideal según necesidades del puesto
Competencias del negocio, aunque tengan el perfil de un Analista financiero, mi empresa puede vender mayoreo y el tiene experiencia en prestamos a detallistas.
Compatibilidad entre diferentes puestos de trabajo. debido a la poli funcionalidad actual, como funciona en diferentes puestos

Otras ventajas de tener el perfil del puesto

Promocionar a las personas que califiquen más altas que el puesto.
Mejorar su rendimiento a través de la capacitación
Análisis Foda de la persona

Competencias personales y competencias del negocio

Ejemplos
Proactiva
Iniciativa
Moverse en un entorno más rápido y cambiante
Capacidad de decisión
Decisión para toma de riesgos
De cumplir con resultados
Abrir mercado
Compatibilidad SELECCIÓN DEL CANDIDATO
Evite comparar a los candidatos entre sí, lo que se debe comparar es a cada candidato con el perfil del puesto.